"CÔNG AN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG SIẾT CHẶT KỶ LUẬT, KỶ CƯƠNG, ĐIỀU LỆNH; XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN HÓA VÌ NHÂN DÂN PHỤC VỤ"

Quy trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe tại Công an cấp tỉnh

Cập nhật: 24/08/2023 10:56

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

kết quả

B1

Hướng dẫn chủ xe kê khai trên cổng dịch vụ công Quốc gia theo quy định và gửi thông tin mã hồ sơ trực tuyến cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B2

Kiểm tra thành phần,tính hợp lệ của hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ gửi cho người nộp hồ sơ.

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ: Gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B3

- Nhập mã hồ sơ xe Cổng dịch vụ công để tìm thông tin về xe và chủ xe.

- In Tờ khai đăng ký xe điện tử, hướng dẫn chủ xe ký vào tờ khai

- Kiểm tra xe (Đối với xe cải tạo, thay đổi màu sơn) và hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B4

Thu giấy chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe), biển số xe (trường hợp đổi biển số xe).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B5

Viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B6

Tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe; kiểm tra, đối chiếu hồ sơ xe; thực hiện nghiệp vụ đổi, cấp trên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B7

Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua dịch vụ bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ bưu điện để chuyển phát giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B8

Thu lệ phí đăng ký xe theo quy định

Bộ phận nghiệp vụ

Giờ hành chính

 

B9

In giấy chứng nhận đăng ký xe

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B9

Báo cáo chỉ huy Đội Quản lý xe duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng CSGT ĐB-ĐS ký các giấy tờ đăng ký xe theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B10

Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe và hướng dẫn chủ xe mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B11

Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ (hồ sơ đăng ký xe có nguồn gốc tịch thu sung quỹ nhà nước phải lưu trữ và có sổ theo dõi riêng)

Trường hợp biển 3 số đổi sang biển 5 số hoặc đổi hệ biển số thì thực hiện thêm quy định sau:

1. Cấp biển số xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe:

a) Cấp biển số theo hình thức bấm số ngẫu nhiên đối với biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen; biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen.

b) Cấp theo thứ tự biển số xe cho xe của người nước ngoài, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam, biển số tạm thời đối với xe chưa đăng ký, xe mang biển số khu kinh tế thương mại đặc biệt tạm nhập tái xuất và xe của cơ quan nhà nước.

c) Cấp biển số xe theo yêu cầu cho xe của cơ quan nhà nước thuộc đối tượng quy định tại điểm a, khoản 6, Điều 25, Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

d) Toàn bộ dữ liệu về việc cấp biển số xe đều được đưa lên Hệ thống đăng ký, quản lý xe.

2. Trả biển số xe (hướng dẫn chủ xe lắp biển số vào vị trí theo thiết kế của xe); trường hợp xe ô tô chỉ lắp được 2 biển số dài hoặc 1 biển ngắn và 1 biển dài thì cho đổi biển số xe, kinh phí chủ xe chi trả theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

 

B12

Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, lập 02 bản thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký xe ghi họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, số loại, loại xe (01 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 01 bản lưu trong hồ sơ xe); thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký xe trên hệ thống đăng ký xe và trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông, sau 30 ngày nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết cấp lại.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính