|
B2
|
*Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;
-Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
|
- CT04 :Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- CT05: Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- CT06: Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
|
|
B3
|
Xử lý hồ sơ:
1. Tiếp nhận trực tiếp: Kiểm tra hồ sơ trường hợp nếu thấy cần thiết thì đề xuất Trưởng Công an cấp xã thực hiện xác minh theo quy định và thực hiện như sau:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tạm vắng thì cán bộ đăng ký lập, ký Phiếu khai báo tạm vắng, gửi kèm các tài liệu có trong hồ sơ trình Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú xét, duyệt.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tạm vắng thì cán bộ đăng ký lập, ký Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, nêu rõ lý do không đủ điều kiện tạm vắng, gửi kèm các tài liệu có trong hồ sơ trình Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú xét, duyệt.
2. Tiếp nhận hồ sơ khai báo tạm vắng từ Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, qua điện thoại, phương tiện điện tử hoặc phương tiện khác đối với các trường hợp quy định tại điểm c, điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú.
- Xử lý hồ sơ: Ngay sau khi tiếp nhận thông tin khai báo tạm vắng, cán bộ tiếp nhận Lập Phiếu khai báo tạm vắng trình Trưởng Công an cấp xã duyệt, ký.
|
Cán bộ đăng ký
|
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
(Thời gian xác minh tối đa không quá 03 ngày)
|
- CT06: Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
-CT10|:Phiếu xác minh thông tin về cư trú
- CT03: Phiếu khai báo tạm vắng
|
|
B4
|
Xét duyệt hồ sơ: Ngay sau khi nhận đề xuất của cán bộ đăng ký, Trưởng Công an cấp xã thực hiện duyệt, ký Phiếu khai báo tạm vắng để cập nhật tình trạng tạm vắng của công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
|
Trưởng Công an cấp xã
|
Ngay sau khi nhận đề xuất của cán bộ đăng ký cư trú
|
- CT03: Phiếu khai báo tạm vắng
|
|
B5
|
Căn cứ ý kiến đồng ý phê duyệt phiếu tạm vắng cập nhật tình trạng tạm vắng của công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
|
Cán bộ đăng ký
|
Ngay sau khi nhận ý kiến phê duyệt phiếu tạm vắng
|
- CT03: Phiếu khai báo tạm vắng
|
|
B6
|
Trả kết quả cho công dân:
Cán bộ đăng ký thực hiện gửi kết quả khai báo tạm vắng cho công dân dưới hình thức văn bản, tin nhắn điện tử đến hộp thư điện tử hoặc điện thoại, trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú, ứng dụng trên thiết bị điện tử, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
|
- CT03: Phiếu khai báo tạm vắng
- CT08: Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú
|