Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tổ chức, cá nhân

Không quy định thời gian

Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mục B1 và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ, gửi lại cho người nộp hồ sơ (trực tuyến qua email, quan tin nhắn số điện thoại đính kèm tài khoản gửi hồ sơ…)

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn, email báo tình trạng hồ sơ, ngày hẹn trả hồ sơ cho người nộp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC về PCCC.

B3

Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

04 giờ

B4

Bộ phận chuyên môn phân công cán bộ liên hệ, phối hợp với cơ sở huấn luyện, hướng dẫn về nghiệp vụ PCCC xây dựng kế hoạch kiểm tra (ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần kiểm tra) trình lãnh đạo ký duyệt. Hoặc xây dựng kế hoạch tổ chức huấn luyện, kiểm tra, đánh giá kết quả (nếu rõ thời gina, địa điểm, giảng viên, đối tượng, nội dung, thời lượng huấn luyện, điều kiện sân bãi, phương tiện huấn luyện) trình lãnh đạo ký duyệt

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

32 giờ đối với trường hợp 1

18 giờ đối với trường hợp 2

B5

Thông báo Kế hoạch tổ chức triển khai kiểm tra, huấn luyện tới cơ sở nộp hồ sơ.

Tổ chức huấn luyện, kiểm tra, đánh giá kết quả đối tượng tham gia huấn luyện. Chấm bài kiểm tra

Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ

Thời gina kiểm tra, chấm bài thực hiện theo Kế hoạch đã được duyệt

Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, bộ phận CMNV dự thảo Quyết định cấp giấy Chứng nhận huấn luyện và Chứng nhận huấn luyện, báo cáo đề xuất Lãnh đạo ký duyệt

Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ

20 giờ

B6

Trình lãnh đạo ký Quyết định cấp Chứng nhận huấn luyện và Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC và văn bản đề xuất lãnh đạo ký duyệt

Sau khi lãnh đạo duyệt, ký chuyển bộ phận văn thư

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

12 giờ

B7

Bộ phận văn thư sẽ đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận văn thư

04 giờ

Mẫu số 04: Sổ theo dõi cấp Chứng nhận HLNVPCCC

B8

Tiếp nhận kết quả, đối chiếu hồ sơ và trả kết quả (bản điện tử và bản giấy)

BP TN và trả kết quả

04 giờ

B9

Thống kê và theo dõi việc nhận hồ sơ và trả kết quả trên hệ thống tài khoản dịch vụ công Bộ Công an và số hóa hồ sơ trên hệ thống theo địa chỉ http://chungchi.canhsatpccc.gov.vn/publish/home

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 02: Sổ theo dõi hồ sơ giải quyết TTHC (cập nhật trên hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công an)