Trình tự thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

kết quả

B1

Tìm kiếm hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công về thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

Kiểm tra thành phần,tính hợp lệ của hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ gửi cho người nộp hồ sơ

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ: Gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

- Thông báo chủ xe gửi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe trực tiếp tại Công an cấp huyện hoặc sử dụng dịch vụ bưu điện để chuyển phát.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B2

Tiếp nhận thông tin (biển số xe và chủ xe) do chủ xe hoặc tổ chức, cá nhân được ủy quyền cung cấp hoặc thông tin khai báo trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông; nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe.

Xe sang tên, chuyển quyền sở hữu: Kiểm tra, đối chiếu chứng từ chuyển quyền sở hữu xe đối với trường hợp thu hồi đăng ký, biển số xe để làm thủ tục đăng ký sang tên xe.

Xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được, xe bị phá hủy do nguyên nhân khách quan trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông thì thông báo qua email điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại cho chủ xe; nhập thông tin trên hệ thống và in giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe để chủ xe hoặc tổ chức, cá nhân được ủy quyền ký vào giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Xe bị mất giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe: Lập 02 bản thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe, ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, loại xe (01 bản niêm yết công khai tại trụ sở; 01 bản lưu trong hồ sơ xe); thông báo trên hệ thống đăng ký, quản lý xe và trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông. Sau thời gian 30 ngày nếu không khiếu nại, tố cáo thì giải quyết thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe.

B3

 Rút hồ sơ gốc để đối chiếu với hồ sơ kê khai. Trường hợp không có hồ sơ thì nhận bàn giao hồ sơ từ đơn vị đang quản lý.

B4

Thực hiện nghiệp vụ thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe; Nhập tên người mua hoặc được điều chuyển, cho, tặng xe vào hệ thống đăng ký, quản lý xe đối với trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe để làm thủ tục đăng ký sang tên xe.

B5

báo cáo chỉ huy đội duyệt hồ sơ và trình lãnh đạo phòng duyệt, ký số giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

B6

- Chuyển văn thư ký số của tổ chức

- Thông báo chủ xe in giấy chứng nhận thu hồi từ cổng dịch vụ công hoặc từ email người làm thủ tục

- Cắt góc phía trên, bên phải giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.

- Lưu hồ sơ xe và chuyển cán bộ lưu trữ hồ sơ