TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.
Cá nhân
Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 đến 16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày Chủ nhật, nghỉ lễ, Tết.
Theo mục 5.2
B2
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin hồ sơ vào máy tính, in giấy biên nhận hồ sơ và phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.
- Trả giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
BM01- Giấy biên nhận
B3
Chuyển hồ sơ cho bộ phận xử lý
Cuối giờ buổi sáng, hoặc buổi chiều của ngày làm việc.
Danh sách bàn giao hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ.
Nếu đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu vào máy tính để kiểm tra, đối chiếu với danh sách “Chưa cho nhập”, “Tạm hoãn xuất cảnh” và dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương.
Bộ phận xử lý hồ sơ
03 ngày làm việc
BM02-Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
B5
Trình lãnh đạo phê duyệt:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác cần phải bổ sung thì đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, ký văn bản đề nghị bổ sung.
- Nếu người đề nghị cấp thẻ thường trú không thuộc diện “Chưa cho nhập”, “Tạm hoãn xuất cảnh” và có dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương, thì đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt, sau đó chuyển hồ sơ
Lãnh đạo
PQLXNC
Lãnh đạo PQLXNC và Lãnh đạo Công an cấp tỉnh.
03 ngày
làm việc
27 ngày làm việc
- Văn bản đề nghị
bổ sung.
- Báo cáo kết quả xác minh
B6
thẩm quyền quyết định.
- Nếu người đề nghị cấp thẻ thường trú thuộc diện “Chưa cho nhập”, “Tạm hoãn xuất cảnh” và không có dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương, thì đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt chưa cho thường trú tại địa phương, thông báo cho người xin thường trú biết.
Lãnh đạo PQLXNC
và Lãnh đạo Công an cấp tỉnh.
- Thông báo chưa cho thường trú
B7
Thông báo kết quả xét duyệt
Sau khi hồ sơ được lãnh đạo duyệt, Bộ hoặc Thủ tướng Chính phủ duyệt cho thường trú, CQLXNC thông báo cho Công an địa phương nơi người xin thường trú biết để cấp thẻ thường trú cho người đề nghị.
CQLXNC thông báo cho
- 05 ngày làm việc
- Danh sách cấp thẻ Thường trú.
B8
- Trước khi in thẻ thường trú trú cần kiểm tra lại dữ liệu trong máy với TK, ảnh... nếu chính xác thì tiến hành in thẻ thường trú; nếu dữ liệu trong máy chưa chính xác so với TK, ảnh... thì thông báo cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ chỉnh lý, bổ sung.
- Trình lãnh đạo ký thẻ thường trú; nhập máy tính, truyền dữ liệu cấp thẻ thường trú về CQLXNC.
2 ngày
- Thẻ Thường trú
B9
Trả lại kết quả cho cơ quan, tổ chức hoặc người xin thường trú và thu lệ phí
Bộ phận trả kết quả
Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 đến 16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần
trừ ngày Chủ nhật, nghỉ lễ, Tết.
- Thẻ thường trú
- Văn bản thông báo chưa cấp thẻ thường trú.
- Biên lai thu lệ phí.
B10
Thống kê và theo dõi
Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ
BM03 - Danh sách theo dõi kết quả xử lý công việc.
BM04 - Danh sách thống kê kết quả thực hiện TTHC.