Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/kết quả
B1
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Tổ chức, cá nhân
Không quy định thời gian
Theo mục 5.3
B2
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mục B1 và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ, gửi lại cho người nộp hồ sơ (trực tuyến qua email, quan tin nhắn số điện thoại đính kèm tài khoản gửi hồ sơ…)
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn, email báo tình trạng hồ sơ, ngày hẹn trả hồ sơ cho người nộp.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Giờ hành chính
PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC về PCCC.
B3
Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ
04 giờ
B4
Bộ phận chuyên môn phân công cán bộ đối chiếu, tra cứu hồ sơ huấn luyện và chứng nhận huấn luyện đối với cá nhân, tổ chức đó. Nếu đúng báo cáo, đề xuất Lãnh đạo ký Quyết định, Chứng nhận huấn luyện thay thế Chứng nhận huấn luyện bị mất trước đó.
Bộ phận CMNV
20 giờ
B5
Trình lãnh đạo ký Quyết định, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC. Chuyển bộ phận văn thư.
Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ
08 giờ
B6
Sau khi Quyết định và Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC được Lãnh đạo duyệt, ký bộ phận văn thư sẽ đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bản điện tử và bản giấy).
Bộ phận văn thư
Mẫu số 04: Sổ theo dõi cấp chứng nhận huấn luyện NVPCCC
B7
Tiếp nhận kết quả, đối chiếu hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ qua thư điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
B8
Thống kê và theo dõi việc nhận hồ sơ và trả kết quả trên hệ thống tài khoản dịch vụ công Bộ Công an và số hóa hồ sơ trên hệ thống theo địa chỉ http://chungchi.canhsatpccc.gov.vn/publish/home
Mẫu số 02: Sổ theo dõi hồ sơ giải quyết TTHC (cập nhật trên hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công an)