"CÔNG AN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG SIẾT CHẶT KỶ LUẬT, KỶ CƯƠNG, ĐIỀU LỆNH; XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN HÓA VÌ NHÂN DÂN PHỤC VỤ"

Quy trình cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú cho người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài

Cập nhật: 24/08/2023 13:29

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

Cá nhân, nhân viên được cơ quan tổ chức giới thiệu đến PQLXNC làm việc

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 - 16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày nghỉ lễ, Tết.

- Theo mục 5.2

 

 

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin hồ sơ vào máy tính, in giấy biên nhận hồ sơ và phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

  Trả giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và chuẩn bị lại hồ sơ theo mục B1.

 

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 - 16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày nghỉ lễ, Tết.

 

 

 

 

 

 

 

BM01- Giấy biên nhận

B3

Chuyển hồ sơ cho bộ phận (cán bộ) xử lý

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ

Cuối giờ buổi sáng, hoặc buổi chiều của ngày làm việc.

Danh sách bàn giao hồ sơ

 

B4

Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ.

    Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu vào máy tính để kiểm tra, đối chiếu với danh sách “Chưa cho nhập”, “Tạm hoãn xuất cảnh”, “CYN”, “CYX” và dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương.

Bộ phận xử lý hồ sơ

2,5 ngày làm việc.

 

- Danh sách người đủ điều kiện cấp,
bổ sung, sửa đổi
thị thực hoặc gia
hạn tạm trú.

 

B5

 

 

 

 

 

 

 

 

Trình lãnh đạo phê duyệt:

 - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác cần phải bổ sung thì đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, ký văn bản đề nghị bổ sung.

- Nếu người đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú không thuộc diện “Chưa cho nhập”,  “Tạm hoãn xuất cảnh” và có dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương, thì đề xuất lãnh đạo phê duyệt cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực hoặc gia hạn tạm trú; nhập kết quả vào máy tính và truyền dữ liệu về CQLXNC.

Lãnh đạo PQLXNC

 

 

 

 

 

 

 

 

0,5 ngày

 

 

 

 

 

 

 

- Văn bản đề nghị bổ sung.

- Danh sách người đủ điều kiện cấp,
bổ sung, sửa đổi

thị thực hoặc gia
hạn tạm trú.

 

 

- Nếu người đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú thuộc diện “Chưa cho nhập”, “Tạm hoãn xuất cảnh” và không có dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương, thì đề xuất lãnh đạo duyệt, ký văn bản nêu lý do chưa cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực hoặc gia hạn tạm trú cho người đó.

 

 

- Danh sách người đủ không điều kiện cấp, bổ sung sửa đổi thị thực hoặc gia hạn tạm trú.

B6

In thị thực, gia hạn tạm trú.

Sau khi hồ sơ đã được lãnh đạo có thẩm quyền duyệt cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực hoặc gia hạn tạm trú, thì tiến hành in thị thực hoặc đóng dấu gia hạn tạm trú theo phê duyệt và trình lãnh đạo ký thị thực, chứng nhận tạm trú.

Bộ phận xử lý hồ sơ

2 ngày

- Giấy thị thực

- Dấu gia hạn tạm trú

B7

Bàn giao hộ chiếu hoặc văn bản thông báo, giải thích, trả lời.

Bộ phận xử lý hồ sơ

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 - 16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày nghỉ lễ, Tết.

- Hộ chiếu

- Văn bản thông báo giải thích, trả lời.

 

 

 

B8

Trả kết quả cho cá nhân, cơ quan, tổ chức đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực hoặc gia hạn tạm trú và thu lệ phí

 

Bộ phận trả kết quả 

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 - 16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày nghỉ lễ, Tết.

- Hộ chiếu

- Văn bản thông báo giải thích, trả lời.

- Biên lai thu lệ phí.

 

B9

Thống kê và theo dõi

Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ

 

 

BM03- Danh sách theo dõi kết quả xử lý công việc

BM04- Danh sách thống kê kết quả thực hiện TTHC