TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

Cá nhân, nhân viên được cơ quan tổ chức giới thiệu đến PQLXNC làm việc

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 -16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần, trừ ngày Chủ nhật,  nghỉ lễ, Tết

- Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin hồ sơ vào máy tính, in giấy biên nhận hồ sơ và phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

    Trả giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 -16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày Chủ nhật,  nghỉ lễ, Tết

BM01- Giấy biên nhận

B3

Chuyển hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ

Cuối giờ buổi sáng, hoặc buổi chiều của ngày làm việc.

Danh sách bàn giao hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ.

- Nếu đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu vào máy tính để kiểm tra, đối chiếu với danh sách “Chưa cho nhập”,
“Tạm hoãn xuất cảnh” và dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương.

Bộ phận xử lý hồ sơ

2,5 ngày làm việc.

Danh sách người đủ điều kiện cấp
Thẻ tạm trú.

B5

Trình lãnh đạo phê duyệt:

 - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác cần phải bổ sung thì đề xuất lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, ký văn bản đề nghị bổ sung.

- Nếu người đề nghị cấp Thẻ tạm trú không thuộc diện “Chưa cho nhập”, “Tạm hoãn xuất cảnh” và có dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương, thì đề xuất lãnh đạo phê duyệt cấp Thẻ tạm trú; nhập kết quả xét duyệt vào máy tính và truyền dữ liệu về CQLXNC.

Lãnh đạo PQLXNC

0,5 ngày

- Văn bản đề nghị

bổ sung.

- Danh sách người đủ điều kiện cấp Thẻ tạm trú

- Nếu người đề nghị cấp Thẻ tạm trú thuộc diện “Chưa cho nhập”,
“Tạm hoãn xuất cảnh” và không có dữ liệu đăng ký tạm trú tại địa phương, thì đề xuất lãnh đạo duyệt, ký văn bản nêu lý do chưa cấp Thẻ tạm trú cho người đó.

- Văn bản thông báo chưa cấp  Thẻ tạm trú

B6

In Thẻ tạm trú:

- Sau khi hồ sơ đã được lãnh đạo duyệt cấp Thẻ tạm trú, cán bộ xử lý hồ sơ in thẻ.

- Trước khi in Thẻ tạm trú cần kiểm tra lại dữ liệu trong máy với tờ khai, ảnh... nếu chính xác thì tiến hành in Thẻ tạm trú; nếu dữ liệu trong máy chưa chính xác so với tờ khai, ảnh...thì chỉnh lý, bổ sung.

- Trình lãnh đạo ký Thẻ tạm trú và nhập máy tính, truyền dữ liệu cấp Thẻ tạm trú về CQLXNC

Cán bộ xử lý hồ sơ

2 ngày

- Thẻ tạm trú 

B7

Bàn giao Thẻ tạm trú, văn bản thông báo, giải thích, trả lời cho bộ phận trả kết quả

Cán bộ xử lý

hồ sơ

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 -16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày Chủ nhật,  nghỉ lễ, Tết

- Thẻ tạm trú

- Văn bản thông báo chưa cấp  Thẻ tạm trú

B8

Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức hoặc người đề nghị cấp Thẻ tạm trú và thu lệ phí.

Bộ phận trả

kết quả

Sáng: Từ 8h-11h30, chiều: Từ 13h30 -16h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần trừ ngày Chủ nhật,  nghỉ lễ, Tết

- Thẻ tạm trú hoặc

Văn bản thông báo chưa cấp Thẻ tạm trú.

- Biên lai thu lệ phí

B9

Thống kê và theo dõi

Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ

(Bộ phận nhận và trả kết quả)

BM03- Danh sách theo dõi kết quả xử lý công việc

BM04- Danh sách thống kê kết quả thực hiện TTHC