Trình tự thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

kết quả

B1

Hướng dẫn chủ xe kê khai trên cổng dịch vụ công Quốc gia theo quy định và gửi thông tin mã hồ sơ trực tuyến cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

Mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến sau khi kê khai thành công trên công dịch vụ công

B2

- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe

- Tiếp nhận mã hồ sơ của người dân đưa tới, truy vấn thông tin mã hồ sơ trực tuyến đã nhận từ Cổng dịch vụ công.

- In Tờ khai đăng ký xe điện tử, hướng dẫn chủ xe ký vào tờ khai.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 01-A ban hành kèm theo Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an

B3

Kiểm tra thành phần,tính hợp lệ của hồ sơ:

-Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ gửi cho người nộp hồ sơ

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ: Gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ

- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự: Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ lệ phí trước bạ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ nguồn gốc và các giấy tờ của xe liên quan đến chủ xe (nếu có), đánh số thứ tự, thống kê, trích yếu tài liệu vào bìa hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B4

* Kiểm tra thực tế xe

a) Trực tiếp đối chiếu nội dung trong Giấy khai đăng ký xe với thực tế xe gồm: nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi, số chỗ đứng, số chỗ nằm, năm sản xuất, tải trọng và các thông số kỹ thuật khác; kiểm tra toàn bộ, chi tiết hình dáng, kích thước, tổng thành khung, tổng thành máy của xe.

b) Chà số khung dán vào giấy khai đăng ký xe; đối chiếu số máy thực tế so với bản chà số máy dán tại giấy khai đăng ký xe và ký xác nhận kiểm tra lên bản chà số máy, số khung đó (một phần chữ ký trên bản chà, phần còn lại trên giấy khai đăng ký xe); ghi rõ ngày, tháng, năm và hộ, tên cán bộ kiểm tra xe.

- Trường hợp cơ quan Hải quan xác nhận xe chỉ có số VIN, không có số máy, số khung thì lấy số VIN thay thế cho số khung (chụp ảnh số VIN thay thế cho bản chà số khung), đóng số máy theo biển số.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B5

Kiểm tra nhập thông tin bổ sung chủ mới trên hệ thống đăng ký quản lý xe; đối chiếu giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy tờ lệ phí trước bạ với dữ liệu đăng ký xe hoặc kiểm tra thông tin chủ mới tại giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B6

Thực hiện nghiệp vụ đăng ký sang tên trên hệ thống đăng ký, quản lý xe và nhập thông tin chủ xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B7

Cấp biển số xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe (giữ nguyên biển 4, 5 số cùng hệ biển đối với trường hợp sang tên trong điểm đăng ký tại Công an cấp huyện):

a) Cấp biển số theo hình thức bấm số ngẫu nhiên đối với biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen; biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen.

b) Toàn bộ dữ liệu về việc cấp biển số xe đều được đưa lên Hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B8

Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua dịch vụ bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ bưu điện để chuyển phát giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

Giấy hẹn

B9

Thu lệ phí đăng ký xe theo quy định

Bộ phận nghiệp vụ

Giờ hành chính

B10

Trả biển số xe (hướng dẫn chủ xe lắp biển số vào vị trí theo thiết kế của xe); trường hợp xe ô tô chỉ lắp được 2 biển số dài hoặc 1 biển ngắn và 1 biển dài thì cho đổi biển số xe, kinh phí chủ xe chi trả theo quy định.

Bộ phận nghiệp vụ

Giờ hành chính

B11

Hướng dẫn chủ xe kẻ, ghi biển số, khối lượng chuyên chở, khối lượng bản thân, tên chủ xe đối với các loại xe ô tô theo quy định.

Bộ phận nghiệp vụ

Giờ hành chính

B12

In giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B13

Báo cáo Chỉ huy Đội CSGT-TT duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Công an cấp huyện ký các giấy tờ đăng ký xe theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

B14

Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe và hướng dẫn chủ xe mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận đăng ký xe

B15

Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ (hồ sơ đăng ký xe có nguồn gốc tịch thu sung quỹ nhà nước phải lưu trữ và có sổ theo dõi riêng).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Giờ hành chính