Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tổ chức, cá nhân

Không quy định thời gian

Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

Kiểm tra đối tượng phê duyệt, thẩm quyền phê duyệt của hồ sơ gửi đến: Nếu không đúng đối tượng hoặc không đúng thẩm quyền thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ phản hồi về tình trạng hồ sơ gửi qua tin nhắn hoặc email cho người gửi hồ sơ.

Nếu đúng đối tượng, đúng thẩm quyền thì tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mục B1 và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ, gửi lại cho người nộp hồ sơ (trực tuyến qua email, quan tin nhắn số điện thoại đính kèm tài khoản gửi hồ sơ…)

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn, email báo tình trạng hồ sơ, ngày hẹn trả hồ sơ cho người nộp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC về PCCC.

B3

Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

04 giờ

B4

1. Nếu các nội dung trong phương án đạt yêu cầu (phù hợp với loại hình cơ sở đề nghị phê duyệt và nội dung tại Mẫu PC17 NĐ số 136/2020/NĐ-CP) thì bộ phận chuyên môn nghiệp vụ xây dựng báo cáo để đề xuất lãnh đạo phụ trách phê duyệt.

2. Trường hợp các nội dung trong phương án không đạt yêu cầu để phê duyệt thì soạn công văn kiến nghị để trình lãnh đạo ký, duyệt công văn. Trong Công văn nêu rõ các tồn tại cần điều chỉnh theo quy định.

Bộ phận CMNV

36 giờ

B5

Trình lãnh đạo phê duyệt phương án hoặc Công văn trả lời. Chuyển bộ phận văn thư

Bộ phận CMNV

12 giờ

B6

Sau khi phương án hoặc công văn kiến nghị đã được Lãnh đạo ký, duyệt bộ phận văn thư sẽ đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Bộ phận văn thư

04 giờ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi phê duyệt PACC cơ sở

B7

Tiếp nhận phương án hoặc công văn trả lời. Trả lại kết quả cho tổ chức, công dân (PACC đã được phê duyệt hoặc công văn trả lời)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

04 giờ

B8

Thống kê và theo dõi việc nhận hồ sơ và trả kết quả trên hệ thống tài khoản dịch vụ công Bộ Công an và số hóa hồ sơ trên hệ thống theo địa chỉ http://chungchi.canhsatpccc.gov.vn/publish/home

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 02: Sổ theo dõi hồ sơ giải quyết TTHC (cập nhật trên hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công an)