Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tổ chức, cá nhân

Không quy định thời gian

Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mục B1 và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ, gửi lại cho người nộp hồ sơ ( trực tuyến qua email, qua tin nhắn số điện thoại đính kèm tài khoản gửi hồ sơ…

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn, email báo tình trạng hồ sơ, ngày hẹn trả hồ sơ cho người nộp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

PC04: Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC về PCCC.

B3

Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

04 giờ

B4

Bộ phận chuyên môn phân công cán bộ thẩm định tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ; sau khi kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với các quy định của pháp luật, nếu:

- Hồ sơ không đảm bảo điều kiện theo quy định: Cán bộ giải quyết hồ sơ báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo văn bản hướng dẫn và nêu rõ lý do, nội dung cần điều chỉnh, bổ sung. Thời gian giải quyết được tính trong thời gian giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đảm bảo điều kiện theo quy định tại mục 5.3, đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định: Cán bộ, chỉ huy đội được phân công giải quyết hồ sơ soạn thảo GPVC hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ, báo cáo đề xuất lãnh đạo phụ trách ký, duyệt.

+ Trường hợp phương tiện vận chuyển không đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại mục 5.3 không đủ điều kiện để cấp Giấy phép: Cán bộ, chỉ huy đội được phân công giải quyết hồ sơ soạn thảo công văn trả lời báo cáo đề xuất lãnh đạo phụ trách ký, duyệt.

Bộ phận CMNV

12 giờ đối với trường hợp 1

24 giờ đối với trường hợp 2

B5

Trình lãnh đạo ký giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy nổ hoặc công văn trả lời

Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ

02 giờ đối với trường hợp 1

04 giờ đối với trường hợp 2

B6

Sau khi giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ hoặc công văn trả lời được Lãnh đạo duyệt, ký bộ phận văn thư sẽ đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Bộ phận văn thư

04 giờ

Mẫu số 01: Sổ theo dõi hồ sơ cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cháy, nổ

B7

Tiếp nhận giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ hoặc công văn trả lời, đối chiếu hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (bản giấy và bản điện tử)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

02 giờ đối với trường hợp 1

04 giờ đối với trường hợp 2

B8

Thống kê và theo dõi việc nhận hồ sơ và trả kết quả trên hệ thống tài khoản dịch vụ công Bộ Công an và số hóa hồ sơ trên hệ thống theo địa chỉ http://chungchi.canhsatpccc.gov.vn/publish/home

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 02: Sổ theo dõi hồ sơ giải quyết TTHC (cập nhật trên hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công an)