TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tổ chức, cá nhân

Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, ghi thông tin và cho người nộp hồ sơ qua thư điện tử.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, người nộp hồ sơ nhận thông báo qua thư điện tử.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

08 giờ làm việc

B3

Chuyển hồ sơ cho chỉ huy đội phụ trách

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

04 giờ làm việc

BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Chỉ huy đội phụ trách phân công cán bộ thực hiện

Bộ phận CMNV

04 giờ làm việc

BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Cán bộ thực hiện xử lý hồ sơ (xác minh tính chính xác của Chứng nhận HLNV PCCC đã cấp); dự thảo văn bản đề xuất lãnh đạo đơn vị, Quyết định và chứng nhận HLNV PCCC hoặc công văn trả lời trong trường hợp hồ sơ không chính xác; báo cáo chỉ huy đội phụ trách

Bộ phận CMNV

12 giờ làm việc

BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Chỉ huy đội phụ trách xem xét dự thảo Quyết định và Chứng nhận HLNV PCCC hoặc công văn trả lời; duyệt ký văn bản đề xuất lãnh đạo đơn vị; trình lãnh đạo đơn vị duyệt ký

Bộ phận CMNV

08 giờ làm việc

BM.05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B7

Lãnh đạo đơn vị xem xét duyệt ký Quyết định và Chứng nhận HLNV PCCC hoặc công văn trả lời.

Bộ phận CMNV

04 giờ làm việc

B8

Văn thư cấp số, đóng dấu Quyết định và Chứng nhận HLNV PCCC hoặc văn bản trả lời; cập nhật thông tin theo dõi, chuyển bộ phận tiếp nhận, trả kết quả

Văn thư

04 giờ làm việc

B9

Thông báo kết quả, gửi kết quả cho người nộp hồ sơ qua thư điện tử và cập nhật thông tin theo dõi.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

04 giờ làm việc

BM.06: Sổ theo dõi